Work Permit คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อการทำงานในต่างประเทศ พร้อมข้อมูลคุณสมบัติที่ควรมี

Work Permit คืออะไร

Work Permit หรือใบอนุญาตทำงาน คือเอกสารสำคัญของชาวต่างชาติที่ออกโดยรัฐบาล ซึ่งอนุญาตให้บุคคลผู้นั้นสามารถประกอบกิจการ ทำธุรกิจ หรือทำงานเป็นลูกจ้างในประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมและกำกับการจ้างงานของชาวต่างชาติในประเทศนั้น ๆ ตามระยะเวลาที่กำหนด และเมื่อ Work Permit หมดอายุต้องต่อใหม่ทันที รวมถึงเมื่อลูกจ้างเปลี่ยนที่ทำงานเปลี่ยนนายจ้างก็ต้องดำเนินการขอใหม่

ความสำคัญและประโยชน์ของ Work Permit ที่คุณควรทราบ

1. การทำงานอย่างถูกกฎหมาย

Work Permit ช่วยให้ผู้ถือสามารถทำงานในประเทศนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมาย ซึ่งลดความเสี่ยงจากการถูกจับกุม ปรับ หรือถูกเนรเทศ

2. สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ

ผู้ถือ Work Permit มักจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงสวัสดิการต่าง ๆ ในประเทศที่เข้าทำงานได้ เช่น ประกันสังคม สิทธิ์รักษาพยาบาล การลาคลอด การลาป่วย และเงินชดเชยกรณีว่างงาน ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นต่อการดำรงชีวิตในต่างประเทศ

3. สร้างความน่าเชื่อถือ

การมี Work Permit บ่งบอกถึงความตั้งใจจริงและความรับผิดชอบของผู้ทำงาน แสดงให้เห็นว่าผู้ทำงานปฏิบัติตามกฎหมาย สามารถสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง ลูกค้า และคู่ค้า อีกทั้งยังช่วยเพิ่มโอกาสได้รับการพิจารณาในการจ้างงานมากขึ้น เนื่องจากนายจ้างสามารถมั่นใจได้ว่าผู้สมัครมีสถานะทางกฎหมายที่ถูกต้อง

4. โอกาสในการพัฒนา

การมี Work Permit และสามารถทำงานในต่างประเทศ ถือเป็นตัวช่วยเปิดโอกาสในการเติบโตในสายอาชีพและสร้างเครือข่ายทางอาชีพใหม่ ๆ มีโอกาสเรียนรู้ พัฒนาทักษะ และสั่งสมประสบการณ์ในสาขาที่ตนเชี่ยวชาญเพิ่มมากขึ้นได้

5. อนาคตที่มั่นคง

ผู้ถือ Work Permit สามารถสมัครขอวีซ่าถิ่นที่อยู่ถาวร และพาครอบครัวมาอยู่ด้วย ซึ่งช่วยสร้างรากฐานชีวิตและอนาคตที่มั่นคงในประเทศนั้น ๆ ได้ด้วย

ประเภทของ Work Permit

สิทธิและหน้าที่ที่ควรทราบสำหรับผู้ที่ถือ Work Permit

สิทธิประโยชน์ที่ผู้ที่ถือ Work Permit ควรทราบ

ผู้ถือ Work Permit มีสิทธิ์ในการทำงานในตำแหน่งและบริษัทที่ระบุในใบอนุญาต ช่วยให้สามารถประกอบอาชีพได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย รวมถึงมีสิทธิ์ในการเข้าถึงสวัสดิการ เช่น ประกันสังคม สิทธิ์รักษาพยาบาล การลาคลอด การลาป่วย และเงินชดเชยในกรณีว่างงาน อีกทั้งผู้ถือ Work Permit ยังสามารถสมัครขอวีซ่าถิ่นที่อยู่ถาวรได้ ทำให้สามารถตั้งรกรากและใช้ชีวิตในประเทศนั้น ๆ ได้อย่างมั่นคง

หน้าที่ที่ผู้ถือ Work Permit ควรพึ่งปฏิบัติ

ผู้ถือ Work Permit ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของประเทศที่ทำงาน รวมถึงเงื่อนไขที่ระบุในใบอนุญาตทำงาน และเมื่อ Work Permit ใกล้หมดอายุ เป็นหน้าที่ของผู้ถือ Work Permit ที่ต้องติดตามวันหมดอายุของใบอนุญาตและดำเนินการต่ออายุตามกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย หากมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ เช่น เปลี่ยนตำแหน่งงานหรือบริษัท จะต้องแจ้งให้หน่วยงานที่รับผิดชอบทราบ และขอรับ Work Permit ใหม่ตามความเหมาะสม และที่สำคัญ ผู้ถือ Work Permit ต้องรักษาเอกสารให้ปลอดภัย ไม่ให้สูญหายหรือเสียหาย และควรแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันทีหากเกิดกรณีดังกล่าว

ทำไมการไปทำงานต่างประเทศจึงจำเป็นต้องใช้ Work permit

การไปทำงานต่างประเทศจำเป็นต้องใช้ Work Permit เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย มีสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ และสามารถพัฒนาทักษะในสายอาชีพได้อย่างมั่นคง ทั้งนี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย เนื่องจากรัฐบาลแต่ละประเทศมีระบบควบคุมการเข้าเมืองและการจ้างงานชาวต่างชาติอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันการจ้างงานที่ผิดกฎหมายและรักษาความมั่นคงในตลาดแรงงาน

หากทำงานที่ต่างประเทศแล้วไม่มี Work Permit จะเกิดผลอย่างไร

การทำงานในต่างประเทศโดยไม่มี Work Permit หรือใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย สามารถส่งผลกระทบต่อทั้งผู้ทำงานและนายจ้าง โดยผู้ที่ทำงานโดยไม่มี Work Permit อาจถูกปรับตั้งแต่ 5,000 ถึง 50,000 บาท ขึ้นอยู่กับกฎหมายของแต่ละประเทศ หากมีการตรวจสอบและพบว่าทำงานผิดกฎหมาย และมีโอกาสถูกส่งกลับประเทศต้นทางได้ อีกทั้งยังไม่มีสิทธิเข้าถึงสวัสดิการที่ภาครัฐมอบให้ด้วย ในมุมของนายจ้างก็มีโทษเช่นกัน โดยต้องรับผิดชอบทางกฎหมาย ถูกปรับหรือดำเนินคดี บริษัทอาจเสียชื่อเสียงจากการถูกจับได้ว่ามีการจ้างแรงงานผิดกฎหมาย ซึ่งอาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นจากลูกค้าและคู่ค้าในอนาคต

คุณสมบัติในการขอ Work Permit ของชาวต่างชาติ

1. ต้องมี Non-Immigrant Visa B
2. ผู้สมัครต้องมีความสามารถและทักษะในการทำงานตามที่ได้ขออนุญาต ซึ่งหมายถึงว่าต้องมีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร
3. ผู้สมัครต้องไม่เป็นบุคคลวิกลจริตหรือมีจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ
4. ผู้สมัครต้องไม่เป็นผู้เจ็บป่วยด้วยโรคเรื้อน วัณโรคในระยะสุดท้าย โรคเท้าช้างในระยะอาการที่เป็นที่รังเกียจต่อสังคม โรคติดยาเสพติดให้โทษอย่างร้ายแรง โรคพิษสุราเรื้อรัง และโรคซิฟิลิสในระยะที่ 3
5. ผู้สมัครจะต้องไม่เคยต้องโทษจำคุกในความผิดตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมือง หรือกฎหมายว่าด้วยการทำงานของคนต่างด้าวภายในระยะเวลา 1 ปี ก่อนวันขอรับใบอนุญาต

ขั้นตอนของการขอ Work Permit ในประเทศไทย

1. เตรียมเอกสารที่จำเป็นในการยื่นขอ Work Permit
2. ยื่นคำร้องขอ Work Permit ที่กรมการจัดหางาน หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยต้องแนบเอกสารทั้งหมดที่เตรียมไว้
3. ชำระค่าธรรมเนียมการขอ Work Permit
4. รอผลการพิจารณาประมาณ 3 ถึง 7 วันทำการ
5. หากคำร้องได้รับการอนุมัติ ผู้ถือจะได้รับ Work Permit ซึ่งสามารถเริ่มทำงานได้ตามเงื่อนไขที่ระบุในใบอนุญาต

เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการขอ Work Permit

1. แบบคำขอ ตท.1: เอกสารหลักสำหรับการยื่นขอ Work Permit
2. รูปถ่าย: ขนาด 1 นิ้วครึ่ง จำนวน 3 รูป (ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน)
3. หนังสือถึงผู้ว่าราชการจังหวัด: ชี้แจงความจำเป็นในการจ้างแรงงานต่างด้าว
4. หนังสือรับรองการจ้างงานหรือสัญญาจ้าง: เพื่อยืนยันว่ามีข้อเสนอการจ้างงาน
5. สำเนาหลักฐานการศึกษาและหลักฐานการผ่านงาน: เพื่อแสดงคุณสมบัติของผู้สมัคร
6. ใบรับรองแพทย์: เพื่อยืนยันสุขภาพของผู้สมัคร
7. หนังสือรับรองบริษัท: เพื่อยืนยันสถานะทางกฎหมายของบริษัทที่จ้าง
8. แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ: เพื่อแสดงที่อยู่ของบริษัท
9. สำเนาหนังสือเดินทาง: หรือใบสำคัญถิ่นที่อยู่ และใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว พร้อมฉบับจริง
10. สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ: ในกรณีที่เป็นการประกอบวิชาชีพที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
11. หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้าง: (กรณีนายจ้างเป็นคนต่างด้าว ใช้สำเนาใบอนุญาตทำงาน) ติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
12. เอกสารหรือหนังสืออื่น ๆ ตามประเภท/กิจการของนายจ้าง: อาจมีเอกสารเพิ่มเติมตามประเภทของกิจการ

ระยะเวลาในการดำเนินงาน

โดยทั่วไปแล้วการพิจารณาคำขอ Work Permit ครั้งแรกจะใช้เวลาประมาณ 3 ถึง 7 วันทำการ หลังจากที่ยื่นเอกสารครบถ้วน สำหรับการต่ออายุ Work Permit จะต้องยื่นคำร้องก่อนวันหมดอายุ 30 วัน และจะได้รับการพิจารณาภายใน 3 ถึง 7 วันทำการ เช่นเดียวกับการขอครั้งแรก ในระหว่างที่ยื่นคำร้องต่ออายุ ผู้ถือ Work Permit ยังสามารถทำงานได้ตามปกติจนกว่าผลการพิจารณาจะออกมาได้

ข้อมูลค่าใช้จ่ายในการขอ Work Permit

การขอ Work Permit มีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของใบอนุญาตการทำงานและระยะเวลาที่ต้องการ โดยหากเป็นค่าธรรมเนียมในการขอ Work Permit ใหม่ อายุ 1 ปี จะอยู่ที่ 10,000 บาท และสำหรับอายุ 2 ปีขึ้นไป ค่าธรรมเนียมที่ 6,100 บาท รวมถึงการต่ออายุ Work Permit ยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 7,500 บาท อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับ Work Permit อื่น ๆ ให้พิจารณาเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในการแก้ไขรายละเอียดของ Work Permit 3,500 บาท หรือในกรณีที่อยากยกเลิก Work Permit ก็สามารถทำได้ โดยมีค่าใช้จ่ายที่ 2,000 บาท ทั้งนี้ทั้งนั้น ค่าบริการอาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ในประเทศไทยและรายละเอียดของบริษัทที่ให้บริการ

ปัญหาที่พบบ่อยในการขอหรือต่ออายุ Work Permit

• การถูกปฏิเสธการขอ Work Permit: มักเกิดขึ้นจากการเตรียมเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง หรือผู้สมัครอาจไม่ตรงตามคุณสมบัติที่กำหนด เช่น ประสบการณ์ทำงานหรือระดับการศึกษา รวมถึงหากข้อเสนอจากนายจ้างไม่เป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่ตรงกับประเภทของงานที่ขออนุญาตก็มีโอกาสถูกปฏิเสธได้เหมือนกัน
• การสูญหายหรือเสีย Work Permit: หาก Work Permit ชำรุดหรือสูญหาย ควรรีบแจ้งหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตทันที เพื่อดำเนินการขอใบอนุญาตใหม่ โดยต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็น เช่น ใบแจ้งความและเอกสารยืนยันตัวตน
• การเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Work Permit: ควรแจ้งหน่วยงานที่รับผิดชอบทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และดำเนินการขอแก้ไขข้อมูลใน Work Permit โดยเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นหนังสือรับรองจากนายจ้างหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลง

บริการขอ Work Permit หรือต่อ Work Permit ในประเทศไทยให้กับชาวต่างชาติ

การขอ Work Permit หรือใบอนุญาตทำงานในประเทศไทยเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย จึงจำเป็นต้องเลือกใช้บริการจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะ พร้อมให้บริการอย่างครบวงจร เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดเตรียมเอกสาร วางแผน และช่วยเหลือดำเนินการขอ Work Permit ใหม่ การต่ออายุ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบอนุญาตให้ผู้กับผู้ที่ต้องการทำงานในต่างประเทศ อย่างเช่นที่ บริษัท Lawyer V-Work ทำ ซึ่งใครที่สนใจสามารถปรึกษาทีมงานของเราได้เลย

ข้อมูลที่ HR (Human resource) ควรทราบเกี่ยวกับ Work Permit

• กฎหมายแรงงานและการออก Work Permit: ในแต่ละประเทศต่างมีเงื่อนไขหรือกฎหมายการออก Work Permit ที่ไม่เหมือนกัน ซึ่งเป็นหน้าที่ของ HR ที่ต้องทำความเข้าใจ เพื่อให้ความรู้แก่คนในองค์กร และดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
• เงื่อนไขและคุณสมบัติ: ในแต่ละประเทศต่างมีเงื่อนไขและคุณสมบัติของผู้ที่ต้องการขอ Work Permit ไม่เหมือนกัน โดย HR ควรทราบถึงกฎระเบียบที่กำหนดไว้ เพื่อให้พนักงานได้สิทธิที่สมควร
• กระบวนการขอ Work Permit: เพื่อให้การขอ Work Permit เป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว และมีระเบียบที่ชัดเจน HR ควรทราบขั้นตอนการขอ Work Permit รวมถึงเอกสารสำคัญและหน่วยงานที่ต้องติดต่อสำหรับดำเนินการด้วย
• การติดตามและบันทึกข้อมูล: เพื่อให้บริษัทมีการบริหารจัดการและดำเนินการอย่างเป็นระบบ HR ควรมีกระบวนการติดตามและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับ Work Permit ให้ชัดเจน

สิ่งที่คุณควรทราบก่อนตัดสินใจไปทำงานต่างประเทศ

การทำงานในต่างประเทศเป็นโอกาสที่ดีในการพัฒนาทักษะและเพิ่มรายได้ แต่ก็มีหลายสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนตัดสินใจเดินทางไปทำงาน ดังนี้

• ก่อนเดินทาง ควรตรวจสุขภาพที่สถานพยาบาลที่ได้รับอนุญาตจากกรมการจัดหางาน และตรวจสอบรายการโรคต้องห้ามของประเทศที่คุณจะไปทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีโรคต้องห้ามที่อาจส่งผลต่อการทำงานในประเทศนั้น ๆ เช่น โรคเอดส์ วัณโรค หรือโรคติดต่ออื่น ๆ
• เลือกบริษัทจัดหางานที่มีใบอนุญาตจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย และมีประวัติการทำงานที่ดี เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกหลอกลวง และควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีการเก็บค่าบริการตามกฎหมายและออกใบเสร็จรับเงินให้คุณเป็นหลักฐาน
• ตรวจสอบเงื่อนไข และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขอ Work Permit รวมถึงแบบคำขอ รูปถ่าย หนังสือรับรองจากนายจ้าง และใบรับรองสุขภาพให้เรียบร้อย
• ทำความเข้าใจกฎหมายและข้อบังคับในประเทศที่จะไปทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคต
• สุดท้ายควรเตรียมงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการทำงานต่างประเทศไว้เผื่อด้วย